agodoc ist die Dokumentationsplattform für Arbeitsagoginnen und Arbeitsagogen in der Schweiz. Fachpersonen sprechen oder tippen die Notiz direkt nach der Situation. Die KI ordnet die Notiz und erstellt Entwürfe für Wochen- und Schlussberichte. Eine Fachperson prüft jeden Bericht und gibt ihn frei.
Mit fachlichen Grundlagen des Instituts für Arbeitsagogik IfA.
agodoc ist bewusst einfach. Arbeitsagoginnen und Arbeitsagogen sehen zwei Bereiche: Aufnehmen und Berichte. In vier Schritten wird aus einer Beobachtung ein freigegebener Bericht.
Die Fachperson wählt die Klientin oder den Klienten über ein internes Kürzel und hält fest, was passiert ist. Direkt am Handy, gleich nach der Situation. Sprechen oder tippen. Hochdeutsch oder Mundart. Ganze Sätze oder Stichworte. Ohne Netz bleibt die Aufnahme gespeichert. Sobald die Verbindung wieder da ist, wird sie verarbeitet.
agodoc ordnet die Angaben in eine arbeitsagogische Struktur. Beobachtungen und fachliche Einschätzungen bleiben klar voneinander getrennt. Entwicklungen, Zielbezüge und vereinbarte Massnahmen werden nachvollziehbar festgehalten. Fehlen wichtige Angaben, fragt der Voice-Coach gezielt nach. Die Fachperson prüft und ergänzt. Nicht jede kurze Notiz muss alle Bereiche abdecken.
agodoc führt die Notizen eines Zeitraums zu einem Entwurf für einen Wochenbericht oder Schlussbericht zusammen. Der Entwurf stützt sich auf die dokumentierten Angaben. Hausstil, Glossar und Vorlagen der Institution fliessen ein. Das reduziert das Zusammensuchen und Ausformulieren. Mehr Zeit bleibt für die fachliche Prüfung.
Die Teamleitung prüft den Entwurf, überarbeitet ihn oder gibt ihn zur Ergänzung zurück. Erst danach wird der Bericht freigegeben. Jeder Bericht hat einen klaren Status: Entwurf → In Prüfung → Freigegeben → Exportiert. Freigegebene Berichte bleiben unverändert und lassen sich als PDF exportieren.
Sehen Sie, wie agodoc im Arbeitsalltag funktioniert. Die interaktive Demo führt in sieben Schritten von der ersten Notiz bis zur Freigabe. Alle gezeigten Personen und Inhalte sind erfundene Beispieldaten.
Arbeitsagog*innen melden sich mit ihrem bestehenden Konto an — ohne neues Passwort.
In der App auf das rot markierte Element klicken — oder mit den Pfeilen blättern.
Eine kurze Beobachtung ist ein guter Anfang. Der Voice-Coach hilft, wichtige Angaben zu ergänzen und fachliche Einschätzungen von Beobachtungen zu unterscheiden.
Heute Morgen mit M.K. im Atelier gearbeitet. Er war konzentriert und hat die Serie fertig gemacht.
Woran haben Sie erkannt, dass M.K. konzentriert gearbeitet hat?
Er hat eine Stunde ohne Unterbrechung an der Serie gearbeitet und alle Stücke fertiggestellt.
Sieht man daran eine Veränderung gegenüber bisherigen Beobachtungen?
Letzte Woche hat er jeweils nach etwa einer halben Stunde eine Pause eingefordert.
Die Angaben und Einschätzungen kommen von der Fachperson. agodoc hilft, sie klar und nachvollziehbar festzuhalten.
agodoc unterstützt beim Strukturieren und Formulieren. Erfahrung, Kontext und fachliche Beurteilung bleiben beim Menschen. Deshalb ist jeder Bericht zunächst ein Entwurf.
Dieses Verständnis nennen wir Human in Control. In agodoc heisst das: Jeder Bericht verlässt die Institution erst, wenn eine Fachperson ihn geprüft und freigegeben hat.
Ein KI-System muss seine Entscheidungen und Ergebnisse erklären und begründen können, gegenüber den Menschen, die damit arbeiten. In agodoc stützt sich jeder Berichtsentwurf auf dokumentierte Notizen, KI-Texte sind gekennzeichnet, und der Weg von der Notiz zum Bericht bleibt nachvollziehbar.
Verantwortung liegt bei Menschen, mit klaren Rollen entlang der ganzen Kette, von den Daten bis zum Entscheid. In agodoc dokumentieren Arbeitsagoginnen und Arbeitsagogen, Teamleitungen geben frei, die Institution verantwortet Hausstil und Zugang. Die KI schlägt vor. Die Fachperson entscheidet.
Es muss beschreibbar und überprüfbar sein, wie ein KI-System zu Ergebnissen kommt und welche Daten es nutzt. Die App erklärt vor der ersten Nutzung, was die KI macht, zeigt, welcher Dienst wo läuft, und kennzeichnet jeden generierten Text.
* Accountability, Responsibility und Transparency (ART) sind Design-Prinzipien für KI-Systeme, die menschlichen Werten gerecht werden, formuliert von Virginia Dignum.
Quelle
Die vollständige Haltung von validg: validg.ch/haltung
Arbeitsagogische Dokumentation enthält sensible persönliche Informationen. Ihr Schutz ist Teil der technischen Gestaltung von agodoc.
Janus, die Pseudonymisierung von agodoc, ersetzt persönliche Angaben im Text durch Platzhalter, bevor dieser an ein Sprachmodell übermittelt wird. Die Zuordnung zu den ursprünglichen Angaben bleibt auf eigener Infrastruktur. Jede Institution arbeitet in einem getrennten Datenbereich und verwaltet ihre Zugänge selbst.
Welche Fachrollen dokumentieren, bestimmt die Institution: Arbeitsagoginnen und Arbeitsagogen, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Psychologinnen und Psychologen und weitere Fachpersonen. Sie erfassen Notizen und bearbeiten ihre eigenen Berichte. Teamleitungen prüfen und geben frei. Die Administration verwaltet Team und Zugänge. Der Zugang erfolgt über eine Einladung der Institution. Bearbeitungsstatus und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
KI-generierte Texte sind gekennzeichnet. Vor der ersten Nutzung erklärt agodoc, welche Aufgaben die KI übernimmt. Fachpersonen können Vorschläge prüfen, bearbeiten und korrigieren. Eine Vorschau zeigt, wie persönliche Angaben vor der Verarbeitung durch ein Sprachmodell durch Platzhalter ersetzt werden.
Im Klientenportal können Klientinnen und Klienten eigene Notizen verfassen und Rückmeldungen geben. So kann ihre Perspektive die Dokumentation ergänzen.
agodoc ist ein Produkt von validg aus Nottwil. Wir entwickeln verantwortungsvolle KI für Organisationen der Sozialen Arbeit und Arbeitsintegration in der Schweiz.
Jeannine Germann verbindet Business Development mit Praxis und Ausbildung. Sie unterrichtet KI im Berichtswesen in der Ausbildung von Arbeitsagoginnen und Arbeitsagogen und ist im Netzwerk Arbeitsagogik und Soziale Arbeit verankert. Patrik Germann verantwortet die Technologie. Er hat die Pseudonymisierung Janus entwickelt und baut seit 2017 KI-Infrastruktur für soziale Institutionen. Datenschutz, Transparenz und menschliche Kontrolle prägen unsere Entwicklung von Anfang an.
Das Institut für Arbeitsagogik IfA bringt fachliche Inhalte aus der Arbeitsagogik in das Training und die Weiterentwicklung von agodoc ein. Es trägt die Verantwortung für die fachlichen Grundlagen der Plattform während der Entwicklung und auch danach. Die fallbezogenen Einschätzungen, die Prüfung der Berichtsinhalte und die Freigabe bleiben bei den zuständigen Fachpersonen der anwendenden Institution.
Aus dem eigenen Haus: KI-Plattform und Pseudonymisierung (Janus) von AIPuna, Engineering und Betrieb durch TOBG.
Für Fachpersonen, die dokumentieren. Für Teamleitungen, die prüfen und freigeben. Für Institutionsleitungen, die Qualität und Aufwand im Blick behalten.
Für die Pilotphase 2026 suchen wir Institutionen, die Berichtsqualität und Zeitersparnis in der Praxis erproben möchten. Wie nachvollziehbar sind die Berichte? Wie gut passen Struktur und Sprache zum Arbeitsalltag? Wie viel Schreibaufwand lässt sich reduzieren? Diesen Fragen gehen wir gemeinsam mit Ihrem Team nach. In der Pilotphase stimmen wir Berichtsformate auf die Anforderungen Ihrer Institution sowie von IV, Sozialhilfe und Kantonen ab.
[email protected]Jeannine Germann · validg
